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Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles
Dernière mise à jour : 9 novembre 2026

1 · Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est BiotechFinances, SARL immatriculée au RCS d’Aubenas sous le numéro B 480 764 398, dont le siège social est situé 45 chemin d’Augusta, 07320 Mars.

Pour toute question sur vos données : contact@has-event.com ou mcalderon@biotech-finances.com.

2 · Quelles données collectons-nous ?

  • Inscription : civilité, prénom, nom, e-mail professionnel, téléphone, société, fonction, pays, langue, catégorie de participant, abonnement à Biotech Finances.
  • Profil professionnel (facultatif selon la catégorie) : secteur, stade de développement, recherche de financement, type d’investisseur, taille de ticket, stades ciblés, fonction, type de service ou d’organisation, aires thérapeutiques, profils recherchés, courte présentation.
  • Consentements : vos choix sur la mise en relation et les actualités.
  • Paiement et facturation : raison sociale, adresse, numéro de TVA, numéro de bon de commande, montant payé. Les données de carte bancaire sont saisies et traitées uniquement par Stripe.
  • Échanges : messages que vous nous envoyez par e-mail, par le site ou par la messagerie WhatsApp proposée sur le site.
  • Navigation : cookies et traceurs, selon vos choix dans le bandeau cookies.
  • Le jour de l’Événement : images, voix et propos captés lors des prises de vue.

3 · Pourquoi et sur quelle base ?

  • Gérer votre inscription, votre billet, votre accès et vous informer sur l’Événement : exécution du contrat.
  • Facturer et tenir notre comptabilité : obligation légale.
  • Vous faire apparaître dans l’annuaire des participants, permettre aux autres participants et aux partenaires de vous contacter, et transmettre vos coordonnées professionnelles aux partenaires Gold et Platinum après l’Événement : votre consentement (case « Mise en relation »).
  • Vous envoyer les newsletters et invitations de Biotech Finances : votre consentement (case « Actualités »).
  • Filmer et diffuser l’Événement : notre intérêt légitime à faire connaître l’Événement, avec possibilité de vous y opposer (voir les CGV, article 11).
  • Mesurer l’audience du site : votre consentement aux cookies.
  • Vérifier les catégories déclarées et assurer la sécurité de l’Événement : notre intérêt légitime.

4 · Qui reçoit vos données ?

  • L’équipe de Biotech Finances chargée de l’Événement.
  • Nos prestataires, pour notre compte et selon nos instructions : Stripe (paiement et factures), o2switch (hébergement du site), notre prestataire de plateforme de mise en relation (son nom sera indiqué ici dès qu’il sera choisi), nos prestataires d’envoi d’e-mails et d’accueil le jour de l’Événement.
  • Uniquement si vous avez coché « Mise en relation » : les autres participants (annuaire : nom, fonction, société, profil, présentation) et les partenaires Gold et Platinum de l’Événement (coordonnées professionnelles, après l’Événement).

Nous ne vendons pas vos données.

5 · Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires, comme Stripe ou WhatsApp (Meta), peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation, dont le cadre UE–États-Unis de protection des données, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

6 · Combien de temps les conservons-nous ?

  • Données d’inscription et de profil : 3 ans après l’Événement, pour vous informer des éditions suivantes ; les données de la plateforme de mise en relation sont supprimées au plus tard 12 mois après l’Événement.
  • Factures et pièces comptables : 10 ans.
  • Abonnement aux actualités : jusqu’à votre désinscription.
  • Images et vidéos : 5 ans pour leur utilisation promotionnelle.
  • Cookies : 13 mois au plus ; votre choix est conservé 6 mois.

7 · Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter l’utilisation, vous opposer à leur traitement, demander leur portabilité, retirer votre consentement (sans effet sur les traitements déjà réalisés) et définir des directives sur leur sort après votre décès.

Écrivez à contact@has-event.com en précisant votre demande. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Chaque e-mail d’actualités contient un lien de désinscription.

8 · Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : accès limité aux personnes habilitées, paiement sécurisé par Stripe, site en HTTPS, prestataires soumis à des obligations de confidentialité.

9 · Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et, avec votre accord, des cookies de mesure d’audience et de marketing. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le bandeau cookies. Le détail des cookies utilisés est accessible depuis ce bandeau, via « Voir les préférences ».

10 · Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment lorsque le prestataire de mise en relation sera choisi. La date de mise à jour figure en haut de la page.